Menu
Når du skriver en god pressemeddelelse, så definer, hvem den er målrettet til. Det gør det nemmere at skrive pressemeddelelsen eller at vurdere dit PR-bureaus arbejde. Du kan definere din målgruppe på flere måder, men her er et par eksempler:
Dit valg af målgruppe afgør, hvilke medier og journalister, der er relevante aftagere af din pressemeddelelse. Er din målgruppe unge i København, så skal du ikke sende til Jyllandsposten og Kristelig Dagblad. Det er spild af både journalisters og din tid.
Når du skriver din pressemeddelelse, eller vurderer dit PR-bureaus arbejde, så hav både din målgruppe og dine ønskemedier for øje. Skriver du til en ældre eller en yngre målgruppe? Skriver du til fagfolk? Variér dit sprog og ordvalg, så du rammer målgruppen bedst muligt. Et eksempel: ’Nedsat lungefunktion’ eller ’svært ved at trække vejret’. Det betyder det samme, men den første version er egnet til Dagens Medicin, den anden til Jyske Vestkysten og Sjællandske.
Skriv din pressemeddelelse efter nyhedstrekanten. Kort sagt, så skriver du din konklusion eller dit hovedbudskab først. Det er som regel din overskrift og underrubrik. Her fortæller du, hvad journalisten kan læse om i din tekst.
Herefter uddyber du dit hovedbudskab og krydrer med baggrundsviden. Det kan være mere information om hvorfor et produkt egentlig lanceres, en trend som er relevant, uddybelse af en undersøgelse eller det kan handle om, hvorfor et brand er afsender på en bestemt oplevelse.
En god pressemeddelelse skal også ramme et eller flere af de fem nyhedskriterier. Det er en god idé at spørge dit PR-bureau, hvilket nyhedskriterie, de har optimeret din pressemeddelelse efter. Nyhedskriterierne er:
Du kan læse mere om de fem nyhedskriterier her.
Når du sender en pressemeddelelse, så send et eller flere billeder med. Du øger chancen for, at mediet vælger at arbejde videre med din pressemeddelelse, når de ikke selv skal finde et billede. Og du præger i høj grad det indtryk en journalist og en læser får.
Pressebilleder skal selvfølgelig illustrere, hvad pressemeddelelsen handler om. En generel huskeregel er, at det er godt at sende vandrette eller horisontale billeder med. De er smarte, fordi de ’tvinger’ mediet til at bruge mere spalteplads på lige netop din artikel!
Det er altid en god idé at undersøge, om der er flere medier, som kunne være relevante for dig at sende din pressemeddelelse til. Vil du fx sende en pressemeddelelse, som har relevans for borgerne i Køge, så har du måske tænkt dig at sende den til Dagbladet Køge. Men Køge har også medierne Lørdagsavisen Køge, Dit Køge, Radio Køge og Køge Onsdag. Du kan vælge at sende til dem alle eller måske ved du, at din historie passer bedst til radio – måske fordi den lægger op til debat? Overvej nøje, hvem du sender til – det giver bedre resultater. Og dit PR-bureau kan vejlede dig om medievalg.
Når du skal sende pressemeddelelsen afsted, så husk:
Nu er du klædt godt på til at skrive og sende din pressemeddelelse, og til at vurdere det, du modtager fra dit PR-Bureau. Held og lykke med det!
Download vores fulde PR-guide, hvor du lærer at udforme pressemeddelelser der bliver læst. Guiden indeholder desuden tre eksempler på PR-kampagner, hvor man kan se hvilke metoder der er anvendt for at skabe omtale.
Indtast dine oplysninger her, så vil du modtage guiden med det samme. Du bliver desuden tilmeldt vores nyhedsbrev, som indeholder indsigter og cases inden for strategisk kommunikation og marketing.
© Copyright 2017 - 2022 | Essencius A/S | All Rights Reserved | Tlf. +45 70 26 44 22 | CVR. 30 19 81 66